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Perfekt im Office

So unterstützen Sie Ihre Führungskräfte wirkungsvoll

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Perfekt im Office

Wie lässt sich die Rolle im digitalen Büro professionell und kompetent ausfüllen und so den Chef tatkräftig, kommunikativ und verantwortungsbewusst unterstützen? Wir machen Sie fit für die neuen Trends im Office. Sie lernen neue Tools für eine optimale Termin- und Aufgabenplanung sowie professionelles E-Mail-Management. Wir üben mit Ihnen Methoden zur aktiven Entlastung Ihrer Vorgesetzten.

Zum Thema

Die Fülle der Aufgaben macht eine optimale Chefassistenz immer wichtiger. In diesem 2-tägigen Seminar werden die Methoden zur optimalen Arbeitsorganisation im Sekretariat vermittelt. Ein professionelles eigenes Zeit-, Selbst-, und Assistenzmanagement im Sekretariat ist die Voraussetzung für eine gut funktionierende Chefentlastung. Neue Trends und Kommunikation im Office sind das Thema.

Programm

1. Tag, 9:00 bis 17:00 Uhr

  • Fit für das digitale Büro
  • Neue Trends im Office: Büroorganisation mit Pfiff
  • Nützliche Apps für Sie und Ihre Führungskräfte
  • Termine und Aufgaben managen
  • Neue Tools für eine optimale Termin- und Aufgabenplanung
  • Tipps zur Aktivitätenplanung
  • Wiedervorlage elektronisch lösen
  • Prioritäten setzen – aber wie?
  • Professionelles E-Mail-Management
  • Managen Sie große E-Mail-Mengen mit dem Sofort-Prinzip
  • Durchbrechen Sie das Muster des Reagierens
  • Nutzen Sie effiziente Regeln im Team
  • Die neue E-Mail-Kultur

 

2. Tag, 9:00 bis 17:00 Uhr

  • Vorgesetzte wirkungsvoll unterstützen
  • Zeitgemäß entlasten: Was bedeutet das für Sie?
  • Strategien für aktive Entlastung
  • Entscheidungsmatrix: Schlüssel zur professionellen Vorbereitung
  • Prozesse analysieren und verbessern durch Prozessmapping
  • Erfolgsfaktor Persönlichkeit
  • Vertreten Sie Ihre Führungskräfte kompetent, souverän und überzeugend
  • Jeder ist anders: Unterschiedliche Charaktere und Arbeitsstile kennen und entsprechend agieren
  • Unterschiedliche Rollen einnehmen und ausfüllen
  • Ihre Wirkung – immer und überall

 

Zielsetzung

Nach diesem Seminar können die Teilnehmerinnen Ihre Führungskraft wirkungsvoll und aktiv unterstützen. Sie haben gelernt, Ihre Arbeitsweise im Office zu optimieren. Das digitale Büro stellt neue Herausforderungen dar.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter/innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung und alle, die ihre Vorgesetzten noch wirkungsvoller entlasten und Zeit sparen möchten.

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Referenten

Ingrid Kohn

etc. Bürotraining, Erbach

Ingrid Kohn ist Fachpädagogin der Bürowirtschaft, lizenzierte tempus-Trainerin und international zertifizierter Coach (ICC). Sie war über 10 Jahre lang Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung verschiedener Unternehmen. Seit 1993 arbeitet sie als selbstständige Trainerin und ist spezialisiert auf Arbeitsorganisation und Kommunikation im Office. Ihre Schulungen zeichnen sich vor allem durch die Praxisnähe und Lebendigkeit aus.

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