Künstliche Intelligenz verändert alles. In Wirtschaft, Industrie und Alltag bewirkt sie tiefgreifende Transformationen in hohem Tempo, von denen kein Weg zurückführt. Zu den Hauptgründen zählt, dass KI längst nicht mehr isoliertes Werkzeug, sondern integraler Bestandteil kritischer Infrastrukturen und Geschäftsmodelle ist. Unternehmen, die KI nutzen, erzielen bereits erhebliche Wettbewerbsvorteile, was den Druck auf die übrigen Marktteilnehmer zusätzlich erhöht.
Dementsprechend stark wächst der Bedarf an Fachleuten für KI-Anwendungen, KI-Managern und Personen mit praktischen Erfahrungen im KI-Projektmanagement. Auf dieser Seite beantwortet die Redaktion des HDT-Journals einige der häufigsten Fragen, die uns und den HDT-Fachbereichs-Fachleuten zum Thema KI im Projektmanagement gestellt werden.
Wo und in welchem Umfang wird KI im Projektmanagement heute schon erfolgreich eingesetzt?
KI wird heute vor allem in den Bereichen Datenanalyse, Ressourcenplanung, Risikoabschätzung und im Reporting eingesetzt. Tools mit entsprechenden KI-Funktionen unterstützen Projektteams bei Prognosen, Priorisierungen und Entscheidungsprozessen.
Für deutlich spürbare Effizienz- und Qualitätsgewinne sorgt künstliche Intelligenz insbesondere bereits im Rahmen von (Groß-)Projekten, die besonders datenintensiv sind. KI ist in der Lage, große Mengen komplexer Daten in kürzester Zeit zu analysieren und Muster zu erkennen, die für Menschen verborgen bleiben.
Durch diese Fähigkeit lassen sich frühzeitig Risiken, Abweichungen oder Chancen identifizieren und hieraus wiederum fundierte Handlungsempfehlungen ableiten. Beispiele sind Projekte im Bereich IT sowie Forschungsprojekte.
Worin unterscheidet sich KI-gestütztes Projektmanagement von der klassischen Herangehensweise?
Das KI-gestützte Projektmanagement basiert stärker auf datengetriebenen Entscheidungen statt auf Erfahrung und Intuition. Künstliche Intelligenz kann Muster in historischen Projektdaten erkennen und daraus Prognosen ableiten. Dadurch werden Planungen dynamischer, außerdem können Risiken und Fehlentwicklungen frühzeitiger erkannt werden.
Was müssen Projektverantwortliche/Projektmanager über KI wissen, um entsprechende Anwendungen sinnvoll zu nutzen?
Projektmanagerinnen und -manager sollten vor allen Dingen verstehen, welche Aufgaben mithilfe von KI unterstützt oder automatisiert werden können und wo menschliches Urteilsvermögen weiterhin unverzichtbar bleibt. Dafür ist jedoch ein grundlegendes Verständnis der Prinzipien von künstlicher Intelligenz vonnöten – ebenso wie Grundkenntnisse zu Datenqualität und Modelllogik.
Entscheidend ist, KI als Werkzeug zur Verbesserung der Entscheidungsfindung zu begreifen – und nicht als Ersatz für Führungskompetenz.
Wie lassen sich Aufgaben des Projektmanagements mittels KI am besten automatisieren?
Automatisierung im Projektmanagement gelingt durch den Einsatz spezialisierter KI-Tools, die auf strukturierte Projektdaten zugreifen können. Maschinelles Lernen hilft, Aufwand und Risiken auf Basis vergangener Projekte zu prognostizieren. Generative KI kann Statusberichte und Protokolle aus Projekt-Logs automatisch zusammenfassen und verständlich formulieren.
Warum scheitern so viele KI-Projekte?
KI-Projekte scheitern vielfach an unklaren Zielen, fehlenden Daten oder mangelnder Integration in bestehende Prozesse. Häufig werden technische Möglichkeiten und die aus dem organisatorischen Wandel resultierenden Konsequenzen falsch eingeschätzt.
Erfolgreiche Projekte verbinden Technologie, Change Management und kontinuierliches Lernen.
Wie sieht eine exemplarische Roadmap für die Umstellung des Projektmanagements auf KI aus?
Eine typische Roadmap beginnt stets mit der Analyse bestehender Prozesse und Datenlandschaften. Danach folgen Pilotprojekte in klar abgegrenzten Bereichen, um Erfahrungen zu sammeln. Anschließend – nach der genauen Analyse und Auswertung – werden die erfolgreichen Ansätze skaliert, Mitarbeitende geschult und KI-Tools schrittweise in die Gesamtorganisation integriert.
Neben Expertise in Sachen KI-Projektmanagement ist hier nebenbei auch Management-Know-how in Bezug auf Führung gefragt, um die Menschen beim Wandel mitzunehmen.
Bildhinweis:
Unser Titelbild entstand unter Zuhilfenahme von künstlicher Intelligenz.
