Dipl.-Math. Konrad Fassnacht
Fassnacht Consulting & Training, Bornheim
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Zusammenfassung Ihrer Buchung
Die Verbesserung der Kompetenzen ist entscheidend, um den Arbeitszufluss optimal steuern und Prioritäten richtig setzen zu können. Die sinnvolle Organisation und Planung der Arbeitswoche und die Gestaltung einer effizienten Kommunikation stehen im Vordergrund der Veranstaltung. Sie lernen geeignete Werkzeuge hierfür einzusetzen.
Zum Thema
Die moderne Arbeitswelt ist geprägt durch eine große Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben. Dazu gehören die permanente Anpassung an Veränderungen, eine zunehmend mediale Kommunikation und Zusammenarbeit und eine „Verknappung“ der Ressource Zeit. Um in diesem Umfeld die Orientierung zu bewahren und sich mehr Zeit für das Wesentliche zu verschaffen, sind eine zielführende Arbeitsmethodik und ein funktionierendes Zeitmanagement gepaart mit einem guten Selbstmanagement unabdingbare Voraussetzungen.
Programm
Tag 1: 9:00 bis 17:00 Uhr
Die Rolle von Zielen beim Setzen von Prioritäten und bei der Arbeitsorganisation
Ziele setzen und priorisieren
Methoden der Prioritätensetzung (Eisenhower, Pareto, Hebelwirkung, etc.) und deren praktische Anwendung
Eine praktikabel Aufgabenliste entwickeln und in der Praxis einsetzen
Effiziente und effektive Wochenplanung und Tagesplanung
Umsetzung mit geeigneten Werkzeugen (z. B. Outlook, Lotus Notes, etc.)
Tag 2: 9:00 bis 17:00 Uhr
Den Arbeitszufluss steuern – wie man eingehende E-Mails, Telefonate, Besprechungsergebnisse, etc. sofort in sein System integriert
Ablagemanagement – wie man elektronische Informationen und Papierinformationen richtig verwaltet
Seine eigenen Zeitdiebe erkennen und weitgehend eliminieren
Mit Unterbrechungen umgehen ohne andere zu verärgern
Nein sagen ohne andere zu verärgern
Multiple Aufgaben und Projekte in das System integrieren
Mit E-Mail, Telefon und anderen Medien effizient und effektiv kommunizieren
Besprechungen als Organisator und Teilnehmer zielführend gestalten
Zielsetzung
Nach dem Seminar haben Sie praxistaugliche Methoden und Vorgehensweisen an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und mit Ihrer Zeit zielorientierter umzugehen. Sie haben den Blick für Zeitdiebe, aber auch für Zeitressourcen geschärft und können Ihre beruflichen und privaten Ziele mit weniger Aufwand besser erreichen.
Teilnehmerkreis
Fach- und Führungskräfte aller Branchen
Fassnacht Consulting & Training, Bornheim
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