Arbeitsmethodik und Zeitmanagement. Souverän und selbstbestimmt durch den Arbeitsalltag

Die Verbesserung der Kompetenzen ist entscheidend, um den Arbeitszufluss optimal steuern und... mehr

Arbeitsmethodik und Zeitmanagement

Die Verbesserung der Kompetenzen ist entscheidend, um den Arbeitszufluss optimal steuern und Prioritäten richtig setzen zu können. Die sinnvolle Organisation und Planung der Arbeitswoche und die Gestaltung einer effizienten Kommunikation stehen im Vordergrund der Veranstaltung. Sie lernen geeignete Werkzeuge hierfür einzusetzen.

Zum Thema

Die moderne Arbeitswelt ist geprägt durch eine große Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben. Dazu gehören die permanente Anpassung an Veränderungen, eine zunehmend mediale Kommunikation und Zusammenarbeit und eine „Verknappung“ der Ressource Zeit. Um in diesem Umfeld die Orientierung zu bewahren und sich mehr Zeit für das Wesentliche zu verschaffen, sind eine zielführende Arbeitsmethodik und ein funktionierendes Zeitmanagement gepaart mit einem guten Selbstmanagement unabdingbare Voraussetzungen.

Programm

Tag 1: 9:00 bis 17:00 Uhr

Die Rolle von Zielen beim Setzen von Prioritäten und bei der Arbeitsorganisation

Ziele setzen und priorisieren

Methoden der Prioritätensetzung (Eisenhower, Pareto, Hebelwirkung, etc.) und deren praktische Anwendung

Eine praktikabel Aufgabenliste entwickeln und in der Praxis einsetzen

Effiziente und effektive Wochenplanung und Tagesplanung

Umsetzung mit geeigneten Werkzeugen (z. B. Outlook, Lotus Notes, etc.)

Tag 2: 9:00 bis 17:00 Uhr

Den Arbeitszufluss steuern – wie man eingehende E-Mails, Telefonate, Besprechungsergebnisse, etc. sofort in sein System integriert

Ablagemanagement – wie man elektronische Informationen und Papierinformationen richtig verwaltet

Seine eigenen Zeitdiebe erkennen und weitgehend eliminieren

Mit Unterbrechungen umgehen ohne andere zu verärgern

Nein sagen ohne andere zu verärgern

Multiple Aufgaben und Projekte in das System integrieren

Mit E-Mail, Telefon und anderen Medien effizient und effektiv kommunizieren

Besprechungen als Organisator und Teilnehmer zielführend gestalten

Zielsetzung

Nach dem Seminar haben Sie praxistaugliche Methoden und Vorgehensweisen an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und mit Ihrer Zeit zielorientierter umzugehen. Sie haben den Blick für Zeitdiebe, aber auch für Zeitressourcen geschärft und können Ihre beruflichen und privaten Ziele mit weniger Aufwand besser erreichen.

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte aller Branchen