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Arbeitsmethodik und Zeitmanagement

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Arbeitsmethodik und Zeitmanagement
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Die Verbesserung der Kompetenzen ist entscheidend, um den Arbeitszufluss optimal steuern und... mehr

Arbeitsmethodik und Zeitmanagement

Die Verbesserung der Kompetenzen ist entscheidend, um den Arbeitszufluss optimal steuern und Prioritäten richtig setzen zu können. Die sinnvolle Organisation und Planung der Arbeitswoche und die Gestaltung einer effizienten Kommunikation stehen im Vordergrund der Veranstaltung. Sie lernen geeignete Werkzeuge hierfür einzusetzen.

Zum Thema

Die moderne Arbeitswelt ist geprägt durch eine große Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben. Dazu gehören die permanente Anpassung an Veränderungen, eine zunehmend mediale Kommunikation und Zusammenarbeit und eine „Verknappung“ der Ressource Zeit. Um in diesem Umfeld die Orientierung zu bewahren und sich mehr Zeit für das Wesentliche zu verschaffen, sind eine zielführende Arbeitsmethodik und ein funktionierendes Zeitmanagement gepaart mit einem guten Selbstmanagement unabdingbare Voraussetzungen.

 

Programm

Tag 1: 9:00 bis 17:00 Uhr

 

Die Rolle von Zielen beim Setzen von Prioritäten und bei der Arbeitsorganisation

Ziele setzen und priorisieren 

Methoden der Prioritätensetzung (Eisenhower, Pareto, Hebelwirkung, etc.) und deren praktische Anwendung

Eine praktikabel Aufgabenliste entwickeln und in der Praxis einsetzen

Effiziente und effektive Wochenplanung und Tagesplanung

Umsetzung mit geeigneten Werkzeugen (z. B. Outlook, Lotus Notes, etc.)

 

Tag 2: 9:00 bis 17:00 Uhr

Den Arbeitszufluss steuern – wie man eingehende E-Mails, Telefonate, Besprechungsergebnisse, etc. sofort in sein System integriert

Ablagemanagement – wie man elektronische Informationen und Papierinformationen richtig verwaltet

Seine eigenen Zeitdiebe erkennen und weitgehend eliminieren

Mit Unterbrechungen umgehen ohne andere zu verärgern

Nein sagen ohne andere zu verärgern

Multiple Aufgaben und Projekte in das System integrieren

Mit E-Mail, Telefon und anderen Medien effizient und effektiv kommunizieren

Besprechungen als Organisator und Teilnehmer zielführend gestalten

 

Zielsetzung

Nach dem Seminar haben Sie praxistaugliche Methoden und Vorgehensweisen an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und mit Ihrer Zeit zielorientierter umzugehen. Sie haben den Blick für Zeitdiebe, aber auch für Zeitressourcen geschärft und können Ihre beruflichen und privaten Ziele mit weniger Aufwand besser erreichen. 

 

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte aller Branchen

 

Weiterführende Links zu "Arbeitsmethodik und Zeitmanagement"

Referenten

Johannes Schwarzkopf

CAAT Unternehmensberatung & Training, Bad Mergentheim

Johannes Schwarzkopf ist Spezialist für Fragen der Führung, Kommunikation, Motivation und des Verkaufs. Sein Anspruch ist es, Unternehmen, Führungskräften und Mitarbeitern in ihrem Berufsalltag mit aktuellem Know-how ein konstruktiver, praxisnaher Begleiter zu sein. 

Er legt besonderen Wert darauf, den Seminarteilnehmern individuelle zugeschnittene Entwicklungsprozesse und pragmatische Maßnahmen zu eröffnen. 

Als Handwerkszeug für einen optimalen Lernerfolg hat er zu seinen Seminarinhalten passende Modelle entwickelt, die eine systematische und strukturierte Orientierung bieten. 

Die Modelle werden durch Grundlagen- und Aufbauhinweise, Praxis- und Alltagsbeispiele, Implementierungshinweise und jeweils persönliche Lernfelder anschaulich vermittelt.

 

 

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+49 (0) 201 1803-1

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Dipl.-Kffr. Ute Jasper
+49 (0) 201 1803-239
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